Datenschutz

Faschingsgruppe Steigerwald e.V.

I. Einleitung & Kontakt

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite sowie innerhalb unserer Präsenzen in sozialen Netzwerken, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Stand: 26. September 2026

Verantwortlicher

Faschingsgruppe Steigerwald e.V.
Matthias Aumüller
Spielhof 16b, 96181 Spielhof
E-Mail-Adresse: info@faschingsgruppe-steigerwald.de

II. Übersicht & Grundlagen

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten.
• Zahlungsdaten (z. B. Zahlungseingang und Verwendungszweck bei Überweisungen für Eintrittskarten).
• Kontaktdaten.
• Inhaltsdaten.
• Vertragsdaten.
• Nutzungsdaten.
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
• Protokolldaten.
• Mitgliederdaten.

Kategorien betroffener Personen

• Interessenten.
• Kommunikationspartner.
• Nutzer.
• Mitglieder.

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation.
• Sicherheitsmaßnahmen.
• Organisations- und Verwaltungsverfahren.
• Feedback.
• Marketing.
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Informationstechnische Infrastruktur.
• Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

III. Sicherheit & Übermittlung

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehört insbesondere die Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS).

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen oder Personen (z.B. IT-Dienstleister) übermittelt werden.

Internationale Datentransfers

Beim Aufruf unserer Webseite binden wir keine Dienste ein, die Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Für unsere Präsenz bei Instagram gelten die Hinweise im Abschnitt „Präsenzen in sozialen Netzwerken".

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen Daten, sobald der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre nach AO/HGB) erreicht sind.

IV. Ihre Rechte

Rechte der betroffenen Personen

• Widerspruchsrecht.
• Widerrufsrecht.
• Auskunftsrecht.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde.

V. Webhosting, Kontakt & Satzung

Externes Hosting & Technische Pflege

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten handeln.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst der Server unseres Hosting-Anbieters manitu GmbH automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite (Referrer), verwendeter Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode. Die IP-Adressen werden dabei vollständig anonymisiert gespeichert; ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Diese Daten dienen dazu, den Betrieb und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten, sowie zur Erstellung anonymer Zugriffsstatistiken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach etwa 21 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Besucherzählung ohne Cookies

Um zu erfahren, wie viele Menschen unsere Webseite besuchen, zählen wir eindeutige Besuche pro Tag. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse, der Kennung Ihres Browsers und einem zufälligen Tagesschlüssel eine Prüfsumme gebildet. Gespeichert wird nur diese Prüfsumme, nicht die IP-Adresse und nicht die Browserkennung. Der Tagesschlüssel und die Liste der Prüfsummen werden am Folgetag automatisch gelöscht; danach ist ein Rückschluss auf einzelne Besucher nicht mehr möglich. Dauerhaft gespeichert wird nur die Gesamtzahl der Besuche je Tag. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Die öffentlichen Seiten unserer Webseite setzen keine Cookies. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie wird nur verwendet, wenn Sie Eintrittskarten über unseren Ticketshop bestellen, sowie im internen Verwaltungsbereich und bei der Einlasskontrolle durch unsere Helferinnen und Helfer. Dieses Cookie enthält nur eine zufällige Kennung und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da das Cookie für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eingesetzter Hoster (Infrastruktur):

manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel

Technische Betreuung & Administration:

Prompt & Pixel
Bergstraße 2
96185 Schönbrunn im Steigerwald

Rechtsgrundlage

Das Hosting und die technische Pflege erfolgen zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung

Wir haben Verträge über die Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbietern geschlossen. Hierbei handelt es sich um datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder zur Wahrnehmung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens.

Mitgliederbereich und Online-Formulare

Wir betreiben unter orga.faschingsgruppe-steigerwald.de eine interne Vereinsverwaltung. Dort liegen auch die öffentlich zugänglichen Formulare, die auf dieser Website verlinkt sind. Verantwortlicher ist auch dort die Faschingsgruppe Steigerwald e.V.; die Angaben unter „Verantwortlicher" gelten entsprechend. Die Daten werden auf denselben Servern in Deutschland verarbeitet wie diese Website.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
• Betroffene Personen: Mitglieder, Interessenten, Veranstalter, Unternehmen.
• Zwecke: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten, Verwaltung des Vereins, Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Aufnahme-Anfrage / Interessentenliste

Der Verein nimmt zurzeit keine neuen Mitglieder auf, führt aber eine Liste von Interessenten. Wer sich über das Formular meldet, wird angeschrieben, sobald wieder aufgenommen wird. Die Anfrage ist kein Aufnahmeantrag und begründet keinen Anspruch auf Aufnahme.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Ort, freiwillig Telefonnummer), Inhaltsdaten (freiwillige Nachricht, freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, freiwillige Angabe zu Interessensschwerpunkten), Metadaten (Zeitpunkt der Übermittlung, Prüfwert der IP-Adresse).
• Betroffene Personen: Interessentinnen und Interessenten.
• Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Führung der Interessentenliste, Kontaktaufnahme bei Wiederaufnahme von Mitgliedschaften.
• Warum wir das Geburtsdatum benötigen: Die Höhe des Mitgliedsbeitrags richtet sich nach dem Alter. Außerdem ist der Aufnahmeantrag bei Minderjährigen nach § 3 Abs. 4 unserer Satzung durch den gesetzlichen Vertreter zu stellen. Ohne das Geburtsdatum können wir Ihnen daher nicht die richtigen Unterlagen zusenden.
• Aufbewahrung und Löschung: Anfragen, die weder zu einer Aufnahme noch zu einer Absage geführt haben, werden spätestens 24 Monate nach Eingang gelöscht. Führt die Anfrage zu einer Mitgliedschaft, gelten die Aufbewahrungsfristen für Mitgliederdaten. Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen.
• Rechtsgrundlagen: Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) für die Pflichtangaben einschließlich des Geburtsdatums; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) für die freiwilligen Angaben, die Sie jederzeit widerrufen können.

Anfragen von Ortschaften, Gemeinden und Vereinen

Über das Formular „Umzug anfragen" können uns Veranstalter einladen, mit unserem Wagen an ihrem Umzug teilzunehmen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Name der Ortschaft, Gemeinde oder des Vereins, Name der Ansprechperson), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer), Vertrags- und Inhaltsdaten (Datum, Ort und Rahmenbedingungen der Veranstaltung, freiwillige Angaben zu Zugweg, Auflagen und Aufwandsentschädigung, freiwillige Nachricht), Metadaten (Zeitpunkt der Übermittlung, Prüfwert der IP-Adresse).
• Betroffene Personen: Ansprechpersonen der anfragenden Veranstalter.
• Zwecke: Prüfung und Beantwortung der Anfrage, Terminplanung, Anbahnung und Durchführung einer Teilnahme.
• Aufbewahrung und Löschung: Anfragen, die zu keiner Teilnahme führen, werden nach Abschluss der jeweiligen Session gelöscht, spätestens nach zwölf Monaten. Kommt eine Teilnahme zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.
• Rechtsgrundlagen: Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); berechtigte Interessen an der Dokumentation unserer Auftritte (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Anfragen von Partnern und Sponsoren

Unternehmen können uns über das Formular „Partner werden" ihr Interesse an einer Unterstützung mitteilen.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (Firma, Name der Ansprechperson), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer), Vertrags- und Inhaltsdaten (Art der gewünschten Unterstützung, freiwillige Nachricht, Gesprächsnotizen zum weiteren Verlauf), Metadaten (Zeitpunkt der Übermittlung, Prüfwert der IP-Adresse).
• Betroffene Personen: Ansprechpersonen der anfragenden Unternehmen.
• Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Anbahnung und Verwaltung von Partnerschaften, Rechnungsstellung.
• Aufbewahrung und Löschung: Anfragen ohne Zusage werden nach Ablauf der jeweiligen Kampagne gelöscht, spätestens nach 24 Monaten. Kommt eine Partnerschaft zustande, werden die Vertrags- und Rechnungsunterlagen nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt (regelmäßig zehn Jahre nach § 147 AO).
• Rechtsgrundlagen: Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); rechtliche Verpflichtung für die Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); berechtigte Interessen an der Pflege unserer Partnerkontakte (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Schutz unserer Formulare

Um automatisierte Eintragungen und Massenzusendungen abzuwehren, begrenzen wir die Zahl der Übermittlungen je Absender und setzen ein verstecktes Feld ein, das nur von Programmen, nicht von Menschen ausgefüllt wird. Wir verwenden dafür keine Dienste Dritter; es werden keine Daten an externe Anbieter übermittelt.

Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht im Klartext. Wir bilden aus ihr einen nicht umkehrbaren Prüfwert, mit dem sich wiederholte Übermittlungen desselben Absenders erkennen lassen, ohne dass die Adresse selbst gespeichert wird.

• Verarbeitete Datenarten: Metadaten (Prüfwert der IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung).
• Zwecke: Sicherheitsmaßnahmen, Abwehr von Missbrauch.
• Aufbewahrung und Löschung: Der Prüfwert wird zusammen mit der jeweiligen Anfrage gelöscht.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Angaben von Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an Personen jeden Alters. Bei Minderjährigen ist der Aufnahmeantrag nach § 3 Abs. 4 unserer Satzung durch den gesetzlichen Vertreter zu stellen. Wir bitten Minderjährige, das Formular zur Aufnahme-Anfrage nur mit Wissen ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten zu nutzen. Erfahren wir, dass uns Daten einer minderjährigen Person ohne dieses Einverständnis übermittelt wurden, löschen wir sie.

VI. Social Media & Plugins

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (Instagram, Facebook).

Schriftarten

Die auf unserer Webseite verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

Links zu sozialen Netzwerken und Kartendiensten

Auf unserer Webseite verweisen wir mit einfachen Links auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf Google Maps bei den Tourdaten. Es handelt sich nicht um eingebettete Plug-ins: Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an Instagram, Facebook, Google Maps oder die Betreiber Meta Platforms Ireland Limited und Google Ireland Limited übermittelt. Erst wenn Sie einen der Links anklicken, verlassen Sie unsere Webseite; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

VIII. Ticket-Shop & Einlasskontrolle

Kaufabwicklung

Im Rahmen des Ticket-Verkaufs verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) zur Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Versand von Rechnungen und Tickets

Rechnungen und Tickets werden nach Abschluss des Kaufs automatisiert per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.

Check-in und Einlasskontrolle

Beim Einlass wird der auf dem Ticket enthaltene QR-Code gescannt. Dabei werden der Einlassstatus sowie der Zeitpunkt des Einlasses in unserer Datenbank gespeichert. Dies dient der Verhinderung von Mehrfachnutzung eines Tickets und der Sicherstellung eines geordneten Einlassmanagements. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Rechnungsdaten unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist nach den Vorgaben der Abgabenordnung (§§ 147 AO, 257 HGB) und werden entsprechend aufbewahrt.

IX. Schlussbestimmungen

Änderung und Aktualisierung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Es gelten die Begriffsbestimmungen der DSGVO (u.a. Art. 4 DSGVO).

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke (Angepasst)